주식회사 (주)여기건축사사무소(이하 '회사'로 한다)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
회사는 다음의 목적을 위해 최소한의 개인정보를 수집·이용합니다.
(1) 정보주체의 동의 없이 처리하는 항목 (계약 체결 및 이행)
| 구분 | 수집·이용 목적 | 처리 항목 | 법적 근거 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 계약 체결 시 | 설계·감리·용역 계약 체결 및 이행 | 계약서 내 성명, 주소, 연락처, 사업자/주민번호(법령 근거 시), 인감증명 정보 등 | 개인정보 보호법 제15조 제1항 제4호, 상법 제33조 | 서비스 종료 후 10년 (상법상 중요서류 보존) |
(2) 정보주체의 동의를 받아 처리하는 항목 (온라인 상담 및 진단)
| 구분 | 수집·이용 목적 | 처리 항목 | 법적 근거 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 상담 및 진단 문의 | 건축물 현황 파악, 진단 상담 및 견적 안내 | 닉네임, 성명, 연락처, 이메일, 건축물 주소, 질문내용, 현장 사진 | 개인정보 보호법 제15조 제1항 제1호 | 상담 완료 후 1년 또는 삭제 요청 시까지 |
| 근거 법령 | 보존 대상 정보 | 보존 기간 |
|---|---|---|
| 상법 제33조 | 상업장부 및 영업에 관한 중요서류 (설계도서, 최종 계약서 등) | 10년 |
| 상법 제33조 | 전표 또는 이와 유사한 서류 (대금 청구서, 영수증, 세금계산서 증빙 등) | 5년 |
| 국세기본법 제85조의3, 법인세법 제116조 | 세무 장부 및 과세표준 증빙서류, 지출증명서류 | 5년 |
회사는 만 14세 미만 아동을 대상으로 하는 서비스를 제공하지 않으며, 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집하지 않습니다.
회사는 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일 형태는 복원이 불가능한 기술적 방법을 사용하여 영구 삭제하며, 종이 문서는 분쇄기로 분쇄하거나 소각합니다.
회사는 원칙적으로 정보주체의 동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 원활한 서비스 제공을 위해 위탁계약 체결 시 관련 법령에 따라 수탁자가 안전하게 처리하도록 관리·감독하고 있습니다.
회사는 온라인 문의 접수 및 데이터 보관을 위해 아래와 같이 국외에 위탁·보관하고 있습니다.
| 이전받는 자 | 국가 및 일시 | 이전 항목 | 목적 및 보유기간 |
|---|---|---|---|
| Google LLC (googlekrsupport@google.com) |
미국 (문의 제출 시 통신망 전송) |
닉네임, 연락처, 이메일, 건축물 주소, 문의 내용 | 문의 접수 양식 제공 및 클라우드 저장·보관 (상담 완료 후 1년 또는 삭제 요청 시까지) |
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[권리 행사 청구 및 고충처리 접수처]
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